Um gestor de frota é a pessoa responsável por coordenar e supervisionar o uso dos veículos de uma empresa. Seu principal objetivo é garantir que os veículos funcionem de forma eficiente e segura, além de controlar todos os custos envolvidos na operação e traçar estratégias para melhorar a logística.

Nesse caso, podemos dizer que o gestor de frota é a pessoa que desempenha todas as funções que envolvem os veículos de uma empresa e suas tarefas contribuem diretamente para o crescimento do negócio. Mas afinal, quais são essas funções então?

Manutenção e cuidados com os veículos

Uma das principais responsabilidades do gestor de frota é garantir que todos os veículos estejam sempre em perfeito estado de funcionamento. Isso inclui realizar manutenções regulares, fazer os reparos necessários, verificar peças e equipamentos, e cuidar de consertos urgentes. Além disso, ele deve assegurar que os veículos estejam de acordo com as normas legais e de segurança, evitando problemas inesperados que possam prejudicar as operações da empresa.

Documentação e legalidade

Além das questões técnicas, o gestor de frota também é responsável por cuidar de toda a documentação necessária para o funcionamento dos veículos. Isso inclui o controle de licenciamento, seguro, vistorias e multas. Ele deve garantir que todos os veículos estejam sempre em dia com a parte legal, evitando problemas jurídicos e custos extras.

Custos e otimização de recursos

Uma parte essencial do gestor de frota é analisar constantemente os custos operacionais. Isso inclui controlar gastos com combustível, manutenção e a perda de valor dos veículos. O gestor deve procurar maneiras de reduzir despesas, implementar tecnologias e melhorar a eficiência da frota, como utilizar sistemas de telemetria veicular. Esses sistemas ajudam a avaliar o desempenho de cada veículo e a tomar ações inteligentes para diminuir os custos operacionais.

Treinamento e gestão de motoristas

A segurança e a eficiência dos motoristas são fundamentais para o bom desempenho da frota. O gestor de frota deve promover treinamentos regulares para aprimorar as habilidades dos motoristas, focando principalmente em direção defensiva, segurança no trânsito e como agir em emergências. Além disso, a gestão dos motoristas inclui o acompanhamento e análise do perfil de condução individual e o tempo de direção e descanso, garantindo que as a políticas da empresa, as leis de trânsito e as normas trabalhistas sejam respeitadas.

Tecnologia e inovação

Com o avanço da tecnologia, o gestor de frota deve implementar e treinar a equipe para o uso de ferramentas digitais, a fim de tornar a administração mais eficiente. Sistemas de telemetria veicular, programas de gestão de frota e aplicativos de monitoramento são essenciais para melhorar a operação e facilitar a tomada de decisões. Essas ferramentas oferecem informações precisas e em tempo real sobre o desempenho dos veículos, o consumo de combustível e o comportamento dos motoristas.

Planejamento e gestão dos veículos

O gestor de frota também é responsável por planejar a compra e venda dos veículos. Ele deve avaliar se é vantajoso adquirir novos veículos ou vender os antigos, considerando o tempo de uso e as necessidades da empresa. A decisão de renovar a frota precisa ser bem pensada, sempre buscando a melhor utilização dos recursos financeiros da empresa.

Roteirização

O gestor de frota também é o profissional responsável por planejar e monitorar as rotas que os veículos estão utilizando para realizar os percursos. Ele deve estruturar rotas inteligentes que minimizem a quilometragem rodada e o tempo de conclusão, a fim de otimizar os serviços. Para isso, o gestor também pode contar com a ajuda da tecnologia.

A função do gestor de frota tem ganhado cada vez mais importância no mercado, principalmente em empresas que possuem um modelo de negócio centrado na operação da frota. Esse profissional desempenha um papel crucial na administração dos veículos, trabalhando de forma estratégica para reduzir custos, garantir a segurança e melhorar a eficiência das operações logísticas. Sendo responsável por tudo, desde a manutenção dos veículos até a implementação de novas tecnologias que tornam os processos mais fluídos e aumentam a produtividade da frota.